Trafikstyrelsen modtager løbende forespørgsler vedrørende udbud af kommunikationsydelser. Spørgsmål såvel som svar vil blive offentliggjort her på siden i den række de tilgår styrelsen.
1. Trafikstyrelsen har modtaget forespørgsler om yderligere materiale i forbindelse med udbuddet.
Hertil oplyser Trafikstyrelsen, at der ikke på nuværende tidspunkt eksisterer yderligere materiale til udbuddet. I stedet henviser styrelsen til Udbudsbekendtgørelsen.
Der er tale om en prækvalifikationsrunde, hvor virksomhederne kan byde ind på deltagelse i prækvalifikationen. Trafikstyrelsen vil efter prækvalifikationsrunden sende selve udbudsmaterialet til de prækvalificerede virksomheder.
2. Trafikstyrelsen har modtaget forespørgsel om, en leverandør kan byde på hovedaftalen og derudover fungere som underleverandør på en anden virksomhedsbud på hovedaftalen.
Hertil oplyser Trafikstyrelsen, at dette er muligt.
3. Trafikstyrelsen har modtaget forespørgel om, hvorvidt man er forpligtet til at tage udgangspunkt i eksisterende kampagnemateriale.
Hertil henviser Trafikstyrelsen til Udbudsbekendtgørelsen, hvoraf det fremgår, at hovedaftalen vedrører eksekvering af kampagnemateriale med option på revidering af eksisterende kampagnemateriale eller evt. udarbejdelse af nyt kampagnemateriale.
4. Trafikstyrelsen har modtaget forespørgsel om betingelserne for prækvalificering.
Hertil henviser Trafikstyrelsen til Udbudsbekendtgørelsen, i hvilken betingelserne for deltagelse er listet i del III afsnit 2.
5. Er der specifikke krav til format og/eller skabelon i forbindelse med aflevering af anmodning om deltagelse?
Trafikstyrelsen oplyser, at der er ikke specifikke krav til format eller anvendelse af skabelon. Det er dog i forbindelse med aflevering af tro- og loveerklæring, jf. afsnit III.2.1. mulighed for at bruge den erklæring, som ligger på Trafikstyrelsens hjemmeside. Hentes her.
6. Hvad dækker ”eksekvering” i hovedaftalen?
Trafikstyrelsen oplyser, at eksekvering omfatter oplæg til medievalg- og optimering i forbindelse med gennemførsel af kampagne.
7. Af udbudsbekendtgørelsen fremgår følgende tildelingskriterier:
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument
Der stilles spørgsmål til, om der skal afgives pris i forbindelse med prækvalifikationen.
Trafikstyrelsen har valgt tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, og dermed vil der skulle konkurreres på andre kriterier end pris, men pris vil dog have en vis vægt. Kriterierne og vægtning heraf vil fremgå af udbudsmaterialet.
Trafikstyrelsen kan oplyse, at der ikke på nuværende tidspunkt skal gives bud på selve kontrakten. Det er alene en prækvalifikation, dvs. en anmodning om deltagelse. Der henvises til udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2. om betingelserne for deltagelse og afsnit IV.1.2. om begrænsning af deltagere.
8. Forventes det, at man i forbindelse med bud på rammeaftalen skal fremlægge kreative oplæg?
Trafikstyrelsen oplyser, at det ikke er relevant ifm anmodning om prækvalifikation, da man bliver prækvalificeret på baggrund af opfyldelse af betingelserne for deltagelse, jf. udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2, og kriterierne for begrænsning af deltagere, jf. afsnit IV.1.2. Det vil fremgå nærmere af udbudsmaterialet, som bliver sendt til de prækvalificerede virksomheder, hvorvidt der stilles krav om fremlæggelse af kreative oplæg ifm. tilbuddene.
9. Er det muligt at byde på hhv. hovedaftale og rammeaftalen?
Trafikstyrelsen oplyser, at der vil kunne afgives bud på: Hovedaftalen eller alene på Rammeaftalen på reklameydelser, jf. udbudsbekendtgørelsen afsnit II.1.5. Der vil ikke kunne afgives bud på begge aftaler.
10. Kan man både stå som underleverandør på en anden virksomheds bud på hovedaftalen og samtidig selv byde ind på rammeaftalen?"
Trafikstyrelsen oplyser, at det, at man står som underleverandør på en anden virksomheds bud på hovedaftalen, ikke samtidig udelukker, at man selv kan byde ind på rammeaftalen. Man kan dog ikke selv byde ind på både hovedaftalen og rammeaftalen.