For at få en sikkerhedsgodkendelse skal infrastrukturforvalteren kunne dokumentere og demonstrere, at virksomheden har indført og implementeret et sikkerhedsledelsessystem i henhold til Trafikstyrelsens krav
Kravene til infrastrukturforvalteren fremgår af bekendtgørelse nr. 13 fra 2007 om sikkerhedsgodkendelse af jernbaneinfrastrukturforvaltere og er blandt andet:
• en formuleret sikkerhedspolitik
• formulerede sikkerhedsmål
• at have metoder og procedurer for risikovurdering
• formulerede procedurer, der sikrer, at gældende krav i lovgivning efterleves – herunder også TSI’er (Tekniske Specifikationer for Interoperabilitet)
• formulerede kompetencer og opgaver for personalet
• én ansvarlig udpeget person
• procedurer for ledelsens evaluering
• procedurer for revision
• procedurer for kommunikation og information
• udarbejdelse af beredskabsplaner
• procedurer i tilfælde af hændelser eller andre sikkerhedsmæssige forhold
• fungerende dokumentstyring
• udarbejdelse af en årlig sikkerhedsrapport
I bekendtgørelsens bilag 1 er listet nogle yderligere krav vedrørende:
• dokumentation for overholdelse af TSI’er
• leverandørers overholdelse af TSI’er
• virksomhedens sikkerhedsregler
• leverandørers personale
• egne personalegrupper
• rullende materiel
• vedligeholdelse af rullende materiel, teknisk udstyr og anlæg
• køb af ydelser med et sikkerhedsmæssigt indhold
Trafikstyrelsen har udarbejdet en vejledning som hjælp til ansøgning om sikkerhedsgodkendelse.