I lov om jernbane er listet en række betingelser, som infrastrukturforvalteren skal opfylde for at opnå tilladelse til at forvalte infrastruktur
Tilladelse kan gives til virksomheder, der
• kan drive virksomheden forretningsmæssigt forsvarligt
• ikke er erklæret konkurs eller under konkursbehandling
• ikke har forfalden gæld til det offentlige på 50.000 kr. eller derover
• ikke er dømt for alvorlige lovovertrædelser, herunder for overtrædelser i erhvervsforhold eller på transportområdet
• ikke er dømt for alvorlige eller gentagne overtrædelser på det social- og arbejdsretlige område
• har et godkendt sikkerhedsledelsessystem
• har en ansvarsforsikring
Trafikstyrelsen har udarbejdet en vejledning, hvor dokumentationskravene er beskrevet nærmere. Tilknyttet vejledningen er også et ansøgningsskema, som skal bruges ved ansøgningen.
Hvis infrastrukturforvalteren skifter (administrerende) direktør, eller hvis et nyt medlem indtræder i bestyrelsen, skal Trafikstyrelsen underrettes. Blanketterne findes til højre under "Mere Information".
Bekendtgørelse om ansvarsforsikring for jernbanevirksomheder og jernbaneinfrastrukturforvaltere beskriver kravene til jernbanevirksomheders og infrastrukturforvalteres lovpligtige ansvarsforsikringer, og henviser i § 7, stk. 2 til en forsikringsattest, der skal lette sagsgangen i forsikringssagerne.
Attesten findes til højre under "Mere information", og kan benyttes som dokumentation af forsikringsforhold over for Trafikstyrelsen.
Attesten skal udfyldes og underskrives af jernbanevirksomhedens eller infrastrukturforvalterens forsikringsselskab eller forsikringsmægler, og fremsendes til Trafikstyrelsen.
Veteranjernbaner
Veteranbaneselskaber skal have driftstilladelse for at drive veteranbanedrift i Danmark. I vurderingen lægges der vægt på, om driften vil tilgodese jernbanehistoriske eller turistmæssige formål.