Det danske køretøjsregister er i drift og indeholder oplysninger om køretøjer, der har opnået dansk ibrugtagningstilladelse. Køretøjer, der først er registreret i Danmark, har fået tildelt et dansk køretøjsnummer efter europæiske forskrifter.
Køretøjer, der er omfattet af Interoperabilitetsdirektivets anvendelsesområde, skal være registrerede i et køretøjsregister for at jernbanevirksomheder må anvende køretøjerne. Dvs. at der er udtaget et europæisk køretøjsnummer (EVN) til det enkelte køretøj.
Køretøjer der udelukkende anvendes på følgende områder er ikke omfattet af krav om registrering:
- Metroer, sporveje og andre letbanesystemer
- Køretøjer der udelukkende anvendes på net, der funktionsmæssigt er adskilt fra resten af jernbanesystemet, og som kun er beregnet til personbefordring i lokal- by- og forstadsområder
- Veterantogskøretøjer, der udelukkende anvendes til ikke erhvervsmæssig jernbanedrift
- Køretøjer, der udelukkende benyttes på privatejet jernbaneinfrastruktur til ejerens egen godstransport
- Køretøjer, der er undtaget fra krav om godkendelse, fx arbejdskøretøjer uden attest, som ikke har en ibrugtagningstilladelse
Køretøjsregisteret (NVR) indeholder to typer registrering, førstegangregistreringer (eller grundregistreringer) og ibrugtagningsregistreringer.
Grundregistreringen er den første registrering i et europæisk køretøjsregister, hvor ihændehaver har anmeldt alle oplysninger i ansøgningsformularen til det lands registreringsenhed, hvor køretøjet først har opnået ibrugtagningstilladelse. Ved registreringen tildeles køretøjet et unikt europæisk køretøjsnummer (EVN), som indeholder landekoden for det pågældende land.
EVN for køretøjer, der er grundregistrerede i Danmark, indeholder landekoden 86. Registreringen indeholder oplysning om køretøjets ejer, ihændehaver og vedligeholdelsesansvarlig (ECM) samt ibrugtagningstilladelse og eventuelle begrænsninger for benyttelsen af køretøjet.
I forbindelse med at et køretøj, der allerede er godkendt i et andet land, får ibrugtagningstilladelse i Danmark, skal Trafikstyrelsen have dokumentation for, at køretøjet er grundregistreret i pågældende lands køretøjsregister.
Ibrugtagningsregistreringen, der efterfølgende foretages i Danmark, er en delvis registrering, der kun omfatter det i grundregistreringen tildelte 12-cifrede køretøjsnummer sammen med oplysninger om den danske ibrugtagningstilladelse og eventuelle restriktioner, der er relevante for kørsel på dansk infrastruktur. Hvis køretøjet er grundregistreret i Danmark, er det automatisk ibrugtagningsregistreret.
For at sikre, at et køretøj kun får tildelt ét EVN, er det kun køretøjets ihændehaver, der kan ansøge om grundregistrering. I tilfælde, hvor flere parter er involveret i et køretøj, er det vigtigt, at parterne indbyrdes afklarer, hvem der bedst passer på definitionen ihændehaver og angives som sådan i NVR.
Ihændehaveren er samtidig den, der er ansvarlig for, at de registrerede oplysninger til enhver tid er korrekte.
Registreringsformularen (se link til højre) kan benyttes til enkeltvis registrering af køretøjer og har et bilag, der kan benyttes til registrering af flere køretøjer.
Når registreringsformularen er udfyldt, sendes det til dknvr@trafikstyrelsen.dk.
Ihændehaver vil modtage en kvittering, når køretøjet er registreret.