Som led i at få en tilladelse til at drive ikke erhversmæssig jernbanedrift skal den enkelte veteranklub/forening være fagligt kvalificeret til at sørge for, at driften er sikkerhedsmæssig forsvarlig
Sikkerhedsstyring er dokumentation for, at veteranklubben/foreningen er fagligt kvalificeret til at drive ikke-erhversmæssig jernbanedrift på en sikkerhedsforsvarligmåde.
Den enkelte veteranklub/forening skal i forbindelse med ansøgningen over for Trafikstyrelsen dokumentere denne faglige kvalifikation.
I praksis foregår dokumentationen ved, at veteranklubben/foreningen udarbejder en dokumentsamling, hvori det beskrives hvilke regler veteranklubben/foreningen ønsker at anvende for henholdsvis trafikale sikkerhedsregler, regler for personer, regler for køretøjer og regler for veterantogskøretøjer.