Beskrivelse af proces for udbud
Det er politiske beslutninger, der fastlægger, hvilke dele af den statlige togtrafik, der bliver konkurenceudsat og skal i udbud. På baggrund af det politiske mandat igangsætter Trafikstyrelsen udbud af togtrafik. Færgetrafikken udbydes i overensstemmelse med færgefartsloven og Cabotageforordningen. Det er en EU-reguleret og lang proces at lave udbud. Nedenfor beskrives et udbudsforløb og de mest centrale aktiviteter heri.
Forud for et udbud afdækker Trafikstyrelsen muligheder og konsekvenser af forskellige strategier for trafikken og styrelsen fungerer her som rådgiver for Transportministeren.
Trafikstyrelsens udbudsproces foregår i stigende grad elektronisk. Således har dokumentudvekslingen (udbudsmateriale, spørgsmål, rettelsesblade, tilbud
m.v.) i det seneste udbud – udbud af togtrafikken i Midt og Vestjylland – helt overvejende været baseret på elektroniske dokumenter.
Et typisk udbudsforløb består af følgende aktiviteter:
- Udsendelse af udbudsbekendtgørelse, hvor kriterierne for prækvalifikation fastsættes.
-
Prækvalifikation af tilbudsgivere på baggrund af interesserede byderes anmodninger.
-
Udsendelse af udbudsmateriale til prækvalificerede tilbudsgivere.
-
Tilbudsfase, hvor tilbudsgiverne kan stille spørgsmål til udbudsmaterialet. I denne fase afholdes informationsmøder med tilbudsgiverne og der arrangeres besigtigelse af f.eks. stationer, værksteder og havne.
-
Forhandling med tilbudsgiverne på baggrund af afleverede forhandlingstilbud. Hvis det vurderes hensigtsmæssigt indgår der flere forhandlingsrunder på baggrund af reviderede forhandlingstilbud inden tilbudsgiverne anmodes om at aflevere endelige tilbud.
-
Tildeling af kontrakt til den vindende tilbudsgiver.
-
Underskrivelse af kontrakt efter en stand-still periode på minimum 10 dage.