Fremgangsmåde

Under særlige forhold kan godkendelse af jernbaneinfrastruktur gennemføres som en forenklet proces

Ansøgervirksomheden kan anmode Trafikstyrelsen om, at godkendelsen af fornyelse eller opgradering af eksisterende infrastruktur følger en forenklet godkendelsesproces. Ved en forenklet proces kan virksomheden undlade at indsende sikkerhedsplan, sikkerhedsdokumentation og oplysninger om brug af assessorbistand.

Virksomheden kan søge om forenklet ansøgningsproces, når ændringen vedrører infrastruktur, der er godkendt i et andet EU-land.

Desuden skal virksomhedens risikovurdering vise, at ændringen sker

• ved en høj grad af styring
• i henhold til en beskrevet og afprøvet proces
• uden behov for dispensationer

Forhåndsdialog
For at sikre en smidig godkendelsesproces tilbyder Trafikstyrelsen en forhåndsdialog. En tidlig kontakt mellem ansøgervirksomheden og Trafikstyrelsen kan medvirke til at afstemme forventninger til godkendelsesprocessen og kravene til ansøgningsmaterialet.

Ansøgningsprocessen generelt
Overordnet ser ansøgningsprocessen ud som beskrevet nedenfor.

Forbered en aftale med Trafikstyrelsen
Ansøger udarbejder – gerne efter forhåndskontakt med Trafikstyrelsen - en projektbeskrivelse, som overordnet beskriver projektet og den godkendelsesprocedure, som forventes anvendt. Trafikstyrelsens skabelon ’Oplysningsskema for myndighedsgodkendelse af infrastruktur inden for sikring og togkontrol’ benyttes hertil.

Aftal det videre forløb med Trafikstyrelsen
Ansøger fremsender materialet fra trin 1 til Trafikstyrelsen.

Hvis virksomheden IKKE har søgt om forenklet godkendelsesproces, aftaler virksomheden og Trafikstyrelsen det videre forløb vedrørende ansøgningen.

Hvis virksomheden HAR søgt om forenklet godkendelsesproces, kan udfaldet af Trafikstyrelsens vurdering af ansøgermaterialet være følgende:

• Trafikstyrelsen anerkender ansøgningen om forenklet godkendelsesproces.
• Trafikstyrelsen anerkender IKKE ansøgningen om forenklet godkendelsesproces og anmoder ansøgeren om at udarbejde en sikkerhedsplan og i øvrigt levere de nødvendige oplysninger.

Gennemfør ansøgningsforløb
Hvis der er udarbejdet en sikkerhedsplan, skal denne følges.

Ansøger gennemfører projektet og udarbejder en endelig ansøgning, vedlagt den nødvendige dokumentation, en safety case.