Fremgangsmåde

Under særlige forhold kan godkendelse af køretøjer gennemføres som en forenklet proces

En virksomhed kan anmode Trafikstyrelsen om, at godkendelsen af fornyelse eller opgradering af eksisterende køretøjer følger en forenklet proces. Ved en forenklet proces kan ansøgervirksomheden undlade at indsende sikkerhedsplan, sikkerhedsdokumentation og oplysninger om brug af assessorbistand.

Virksomheden kan søge om forenklet ansøgningsproces, når ændringen vedrører ibrugtagne køretøjer eller køretøjer, der er godkendt i et andet EU-land, typisk Sverige eller Tyskland.

Desuden skal virksomhedens risikovurdering vise, at ændringen sker

• ved en høj grad af styring
• i henhold til en beskrevet og afprøvet proces
• uden behov for dispensationer

Forhåndsdialog
For at sikre en smidig godkendelsesproces tilbyder Trafikstyrelsen en forhåndsdialog. En tidlig kontakt mellem ansøgervirksomheden og Trafikstyrelsen kan medvirke til at afstemme forventninger til godkendelsesprocessen og kravene til ansøgningsmaterialet.

Ansøgningsprocessen generelt
Overordnet ser ansøgningsprocessen ud som beskrevet nedenfor.

Forbered en aftale med Trafikstyrelsen
Ansøger udarbejder – gerne efter forhåndskontakt med Trafikstyrelsen - en projektbeskrivelse, som overordnet beskriver projektet og den godkendelsesprocedure, som forventes anvendt. Trafikstyrelsens skabelon ’Oplysningsskema for ibrugtagningstilladelse til nyt eller ændret rullende materiel’ benyttes hertil.

Aftal det videre forløb med Trafikstyrelsen
Ansøger fremsender materialet fra trin 1 til Trafikstyrelsen.

Hvis virksomheden IKKE har søgt om forenklet godkendelsesproces, aftaler virksomheden og Trafikstyrelsen det videre forløb vedrørende ansøgningen.

Hvis virksomheden HAR søgt om forenklet godkendelsesproces, kan udfaldet af Trafikstyrelsens vurdering af ansøgermaterialet være følgende:

• Trafikstyrelsen anerkender ansøgningen om forenklet godkendelsesproces.
• Trafikstyrelsen anerkender IKKE ansøgningen om forenklet godkendelsesproces og anmoder ansøgeren om at udarbejde en sikkerhedsplan og i øvrigt levere de oplysninger, som er krævet i henhold til bekendtgørelse om rullende materiel

Gennemfør ansøgningsforløb
Hvis der er udarbejdet en sikkerhedsplan, skal denne følges.
Ansøger gennemfører projektet og udarbejder en endelig ansøgning vedlagt den nødvendige dokumentation.

Læs mere
Ansøgningsprocessen er detaljeret beskrevet i Trafikstyrelsens ’Guide til ansøgning om ibrugtagningstilladelse til rullende materiel’ og i ’Guide til ansøgning om myndighedsgodkendelse af ændring til rullende materiel’.