Betingelser

Nye sikkerhedsregler, ændringer af sikkerhedsregler og dispensation fra eksisterende sikkerhedsregler skal godkendes af Trafikstyrelsen efter indstilling fra den enkelte infrastrukturforvalter eller jernbanevirksomhed

Ansøgning om nye eller ændrede sikkerhedsregler og ansøgning om dispensation fra gældende sikkerhedsregler skal være ledsaget af dokumentation, som oplyser om sagen og dens indflydelse på jernbanesikkerheden.

Ansøgningsmaterialet skal som udgangspunkt sandsynliggøre, at sikkerhedsniveauet samlet set ved den nye regel, den ændrede regel eller dispensationen er opretholdt.

Nye eller ændrede sikkerhedsregler
Både når det drejer sig om trafikale og tekniske sikkerhedsregler, skal ansøgning om godkendelse indeholde følgende:

• Identifikation: hvilke regler, normer, punkter, paragraffer ændres
• Emne: kort beskrivelse af emnet (overskrift)
• Rettelse: beskrivelse af selve ændringen - hvad ændres
• Begrundelse: hvorfor ønskes ændringen gennemført, f.eks. sikkerhedsmæssige årsager, erfaring fra hændelse eller uheld
• Sikkerhedsmæssige konsekvenser: beskrivelse af de sikkerhedsmæssige konsekvenser af ændringen - evt. i form af en risikovurdering eller analyse
• Afledte konsekvenser: konsekvenser, f.eks. i form af ændret / øget instruktion, ændringer i andre regelsæt m.m.

Dispensation
Ansøgning om dispensation fra gældende sikkerhedsregler skal indeholde følgende:
1. hvorfor der skal dispenseres
2. hvilke regler der dispenseres fra
3. hvad der derved tillades
4. på hvilke vilkår (betingelser) skal der dispenseres (sikkerhedsmæssige konsekvenser, risikovurdering, modforanstaltninger)
5. hvor længe (hvornår) gælder dispensationen
6. hvem dispenseres der til, og hvorledes disse gøres bekendt med dispensationen
7. hvor gælder dispensationen
8. evt. kontrolforanstaltninger /  evaluering
9. den ansøgendes/dispenserendes bemyndigelse (fra virksomheden) til at ansøge eller udstede dispensation
10. supplerende instruktion

Assessorrapport
Ansøgning om godkendelse eller dispensation kan evt. være ledsaget af en assessorrapport (3. parts vurdering). Trafikstyrelsen skal forudgående godkende rapportens kommissorium og valg af assessor.