Fremgangsmåde

Ansøgning om godkendelse af nye eller ændrede sikkerhedsregler og ansøgning om dispensation fra eksisterende sikkerhedsregler skal indsendes til Trafikstyrelsen

Hovedforløbet af godkendelsesprocessen for nye eller ændrede sikkerhedsregler samt for dispensation fra gældende sikkerhedsregler er følgende:

Ansøgning til Trafikstyrelsen
Ansøger fremsender ansøgning inklusiv dokumentation til Trafikstyrelsen.

Hvis ansøger ønsker det - f.eks. hvis det drejer sig om en større sag, et nyt regelsæt – afholdes møde mellem ansøger og Trafikstyrelsen forud for fremsendelse af ansøgningen. På mødet redegør ansøger for de planlagte ændringer. Mødet skal skabe klarhed om den videre proces og dokumentation i sagen.

Trafikstyrelsen vurderer ansøgning
Trafikstyrelsen vurderer ansøgningen og den medsendte dokumentation og meddeler ansøger, om det er nødvendigt med supplerende oplysninger, og om ansøgningsmaterialet skal vurderes af en uafhængig assessor.

Om Trafikstyrelsen kræver assessor, afgøres i hvert enkelt tilfælde af Trafikstyrelsen ud fra ansøgningens dokumentation og kompleksitet.

Ansøger gennemfører evt. assessment
Hvis Trafikstyrelsen ønsker sagen vurderet af en assessor, sender ansøger forslag til assessors kommissorium samt forslag til valg af assessor til Trafikstyrelsen til godkendelse. Ansøger sørger for, at assessment bliver gennemført. Assessors arbejde betales af ansøger.

Afgørelse
Når sagen er fuldt oplyst (hvilket evt. kan indbefatte møder med ansøger og/eller assessor), træffer Trafikstyrelsen på baggrund af materialet, inkl. evt. assessorrapport, en afgørelse med udgangspunkt i, om det er sandsynliggjort, hvorvidt sikkerhedsniveauet samlet set ved den nye sikkerhedsregel, den ændrede sikkerhedsregel eller dispensationen er opretholdt.

En godkendelse kan evt. gives midlertidigt, hvis der er enkelte udestående forhold, som ikke vurderes at være sikkerhedskritiske, eller hvis ansøger har ansøgt om en godkendelse i en begrænset periode.