Overgang til registrering af jernbanekøretøjer i EVR

Få overblik over overgangen til det nye køretøjsregister EVR, og og hvordan du skal oprette dig som bruger i EVR.

EVR erstatter NVR/ECVVR fra 2027

ERA har udviklet et nyt køretøjsregister, som skal erstatte det nuværende NVR/ECVVR.  Registeret hedder EVR (European Vehicle Register).

Det er fortsat den registrerede ihændehaver af et køretøj, som er ansvarlig for den korrekte registrering af sine jernbanekøretøjer.

Med EVR ændres processen for registrering. Som ihændehaver skal du selv indgive ansøgninger i EVR om nye registreringer og om ændringer i eksisterende køretøjsregistreringer. Trafikstyrelsen behandler ansøgningerne som den danske registreringsenhed og godkender ved at frigive de ansøgte registreringer i EVR.  

Trafikstyrelsen planlægger at migrere de eksisterende danske køretøjsregistreringer til EVR den 1. januar 2027, hvorefter alt vedligehold af køretøjsregistreringer og brugeradgange administreres gennem EVR.

Det skal du gøre inden 2027

Som ihændehaver skal du sørge for inden den 1. januar 2027, at have ansøgt om en organisationskode (OCR) til virksomheden samt relevante brugeradgange til EVR, for at du fortsat kan foretage vedligehold af dine køretøjsregistreringer.

Læs mere ved at åbne de to afsnit herunder:

Alle virksomheder, der skal bruge og have adgang til EVR, skal have en unik organisationskode. Koden tildeles af ERA gennem registeret for organisationskoder (OCR).

Du kan læse om organisationskoder og søge om en OCR-kode på ERA's hjemmeside.

Når virksomheden har fået tildelt en organisationskode af ERA, kan virksomheden søge om adgang til sine brugere med de roller, som er tildelt til virksomheden i OCR.

En EVR-brugerkonto er personlig og må ikke deles mellem flere medarbejdere. Hver medarbejder, der skal anvende EVR, skal derfor have sin egen brugeradgang. 

Følg disse 3 trin for at søge om brugeradgang:

  1. Søg om brugeradgang i EVR - Gå til EVR's forside her.
  2. Udfyld det tilhørende ansøgningsskema - Gå til Ansøgningsskema for oprettelse eller ændring af bruger i EVR.
  3. Send det udfyldte ansøgningsskema til evr@trafikstyrelsen.dk.

Din adgang til oplysninger og funktioner i EVR afhænger af den eller de roller, du får tildelt. Du kan se adgangsrettighederne for de enkelte roller i bilag II, punkt 3.3.2, til afgørelse (EU) 2018/1614. Hvis du skal have rollen som ihændehaver, skal virksomheden godkende, at du må indsende ansøgninger om registrering og ændringer på virksomhedens vegne.

Trafikstyrelsens behandling af ansøgning om brugeradgang

Når du har ansøgt om brugeradgang i EVR, modtager Trafikstyrelsen automatisk en notifikation. Trafikstyrelsen gennemgår herefter din ansøgning og kontrollerer blandt andet:

  • Organisationskode: at virksomheden er oprettet i OCR med en organisationskode. En tidligere UIC-, RICS- eller TAF/TAP Company Code dokumenterer ikke i sig selv, at virksomheden har den nødvendige organisationskode i OCR.
  • Virksomhedsregistrering: at virksomheden er registreret i Danmark. Det kontrollerer Trafikstyrelsen i CVR-registeret.
  • Roller i EVR: at de roller, du søger om i EVR, er blandt de roller, virksomheden er registreret med i OCR.
  • Eksisterende registrering: at virksomheden er oprettet i det eksisterende ECVVR med tilsvarende roller, hvis der søges om adgang som ejer, ihændehaver eller ECM.
  • Godkendelse fra virksomheden: at Trafikstyrelsen har modtaget en godkendelse fra virksomhedens ansvarlige leder til de roller, du søger om. Virksomheden kan også på forhånd godkende flere medarbejderes adgang.
  • ECM- certifikat: at virksomheden har et gyldigt ECM-certifikat, hvis du søger om rollen som ECM. Trafikstyrelsen vil i så fald bede om at få certifikatet tilsendt.

En formel ledergodkendelse er nødvendig, fordi nogle roller giver adgang til at ansøge om væsentlige ændringer i køretøjsregistreringer på virksomhedens vegne. En bruger med rollen som ihændehaver kan eksempelvis ansøge om, at et køretøj registreres som skrottet.

Trafikstyrelsen har ikke mulighed for at stille supplerende spørgsmål til en ansøgning om brugeradgang inde i EVR, eller at anmode om supplerende dokumentation. Når der er behov for supplerende kommunikation anvendes denne e-mailadresse: evr@trafikstyrelsen.dk.

Kontakt

Ved spørgsmål kan du sende en mail til nedenstående adresse:

evr@trafikstyrelsen.dk

FAQ

Trafikstyrelsen planlægger at migrere de eksisterende danske køretøjsregistreringer til EVR den 1. januar 2027. Herefter skal vedligeholdelse af køretøjsregistreringer og brugeradgange administreres gennem EVR.

Ja, hvis virksomheden skal bruge og have adgang til EVR. Virksomheden skal have en unik organisationskode fra ERA. Du kan læse om og søge om OCR-koden hos ERA.

Nej. En EVR-brugerkonto er personlig og må ikke deles. Hver medarbejder, der skal bruge EVR, skal derfor have sin egen brugeradgang.

Indholdsoversigt