Som ihændehaver skal du sørge for inden den 1. juli 2026, at have ansøgt om OCR kode og relevante brugeradgange til EVR, for at du fortsat kan foretage vedligehold af dine køretøjsregistreringer.

Organisationskode OCR

Alle virksomheder, som skal bruge og have adgang til EVR, skal have tildelt en unik organisationskode af ERA i ERAs register for organisationskoder (OCR).

Information om ansøgning om organisationskode findes her, med link til hvor man ansøger: https://www.era.europa.eu/domains/registers/ocr_en

Ansøgning om brugeradgang

Når virksomheden har fået tildelt en organisationskode af ERA, er virksomheden klar til at søge om adgang til sine brugere med de roller, som er tildelt til virksomheden i OCR.

Trafikstyrelsen er registreringsenhed i Danmark, og kan oprette brugere til danske virksomheder -  se mere om brugerrettigheder i 2018/1614, Bilag II (link i bunden af denne side).

Brugeradgang ansøges direkte på EVRs forside her: https://evr.era.europa.eu/.

Trafikstyrelsens sagsbehandling ved oprettelse af brugere

Trafikstyrelsen vil efter ansøgningen modtage en notifikation, som fortæller, at en bruger har søgt om adgang i EVR.

Herefter kontrollerer Trafikstyrelsen følgende:

• At virksomheden er oprettet i OCR med organisationskode – vær opmærksom på, at TAP/TAF virksomhedskode ikke er det samme som OCR-kode.
• At virksomheden er registreret i Danmark - dette tjekker Trafkstyrelsen i CVR-registeret
• At de ansøgte roller i EVR er en delmængde af de roller, virksomheden er oprettet med i OCR
• At virksomheden er oprettet i eksisterende NVR/ECVVR med tilsvarende roller som ansøgt – det gælder rollerne ejer, ihændehaver og ECM
• At virksomheden har indmeldt aliases på sin virksomhed i OCR, der svarer til virksomhedsnavnet for alle eksisterende roller i NVR/ECVVR – det er for at alle eksisterende køretøjsregistreringer bliver synlige i EVR for brugerne efter migreringen
• At brugeren har indsendt en chefgodkendelse på de ansøgte roller – fx kan brugere i virksomheder med rollen ihændehaver, som den eneste rolle, ansøge om ændringer til køretøjsregistreringer
• At ansøgere med rollen ECM kan dokumentere virksomhedens gyldige ECM certifikat  - Trafikstyrelsen vil anmode ansøger om at fremsende certifikatet

Trafikstyrelsen har pt. ikke mulighed for at stille supplerende spørgsmål til en ansøgning om brugeradgang inde i EVR, eller at anmode om supplerende dokumentation; til kommunikation anvendes denne e-mailadresse: EVR@trafikstyrelsen.dk.

Du kan læse mere generelt om EVR på ERAs hjemmeside her: https://www.era.europa.eu/domains/registers/evr_en. 

Nederst på ERAs hjemmeside ligger også Kommissions EVR gennemførselsafgørelse 2018/1614 og ERAs vejledninger, hvoraf ”EVR user manual for keepers” skal fremhæves.

Relevante links

https://www.era.europa.eu/domains/registers/evr_en

https://www.era.europa.eu/domains/registers/ocr_en

https://evr.era.europa.eu/