Før-ankomst information
Alle ISPS certificerede fartøjer, der ønsker at anløbe en europæisk havn, er pligtige til at fremlægge før-ankomst sikringsinformationer. Før-ankomst sikringsinformationer indeholder de standardoplysninger, som er angivet i IMO’s vejledning MSC-cirkulære 1305.
Skibene indrapporterer selv direkte til SafeSeaNet, eller indirekte via deres mægler/agent. Havne og havnefaciliteter er ikke involveret heri.
Trafikstyrelsen foretager kontrol med skibenes før-ankomst sikringsinformationer, og vil om nødvendigt reagere ud fra de angivne oplysninger.
De krævede oplysninger indrapporteres i SafeSeaNet:
- mindst 24 timer i forvejen,
- eller senest på det tidspunkt, hvor skibet forlader den foregående havn, hvis rejsen er kortere end 24 timer, eller
- hvis anløbshavnen er ukendt eller ændres under rejsen, så snart anløbshavnen bliver kendt.
Fritagelse for før-ankomst information
Fartøjer og rederier, der driver rutefart mellem europæiske havne, kan opnå fritagelse for før-ankomst information efter ansøgning til Trafikstyrelsen. Forudsætningen for at opnå fritagelse er at
- Rederiet dokumenterer, at fartøjet er certificeret ved at fremsende kopi af ISPS-certifikat
- Rederiet skal udarbejde et internt system, der sikrer en øjeblikkelig videresendelse af før-ankomst information døgnet rundt, så snart anmodningen om oplysninger modtages.
Fritagelsen vil være underlagt regelmæssig kontrol fra Trafikstyrelsen.
Ansøgningen sendes enten via e-mail eller via fysisk post til Trafikstyrelsen.