Alle virksomheder, som på eget ansvar udfører kørsel på en jernbaneinfrastruktur, skal have et sikkerhedscertifikat. Virksomheder med sikkerhedscertifikat må kun befare infrastruktur, som er forvaltet af en infrastrukturforvalter med en sikkerhedsgodkendelse. Undtaget fra dette er dog:
Sikkerhedscertifikatet eller godkendelsen viser, at virksomheden har et sikkerhedsledelsessystem, der opfylder de gældende krav.
Trafikstyrelsen har udarbejdet en vejledning i sagshåndtering ved udstedelse af sikkerhedscertifikat og sikkerhedsgodkendelse, som beskriver de juridiske og administrative aspekter af ansøgnings- og sagsbehandlingsprocessen for udstedelse.
Endvidere har Trafikstyrelsen samt Det Europæiske Jernbaneagentur skrevet vejledninger om krav til sikkerhedsledelsessystemer efter henholdsvis bekendtgørelse nr. 712 og CSM-SMS (forordning 2018/762).
Under menupunktet "Regler og vejledninger" finder ud links til både kravgrundlaget samt de gældende vejledninger på området.
Under menupunktet "Introduktion til sikkerhedsledelsessystemet" findes en temaside, som giver en introduktion til nogle af de væsentlige elementer i et sikkerhedsledelsessystem.
Forhåndsdialog
Det er muligt forud for den egentlige ansøgning at ansøge ERA eller Trafikstyrelsen om forhåndsdialog for at få afklaret det videre forløb om nyudstedelse eller fornyelse.
Vi anbefaler at virksomhederne benytter denne mulighed, særligt hvis virksomheden er ny på jernbaneområdet, eller har mange åbne handlingsplaner der skal følges op på i forbindelse med certificeringen.
Virksomheden skal være opmærksom på, at forhåndsdialogen afregnes efter gebyr efter samme princip som selve certificeringen.
Ved nyudstedelse anbefales det, at virksomheden indleder en forhåndsdialog mindst 12 måneder inden den påtænkte driftsstart.
Når virksomheden har indsendt sin ansøgning, bruger certificeringsmyndigheden (ERA eller Trafikstyrelsen) den første måned på at screene ansøgningsmaterialet for at afgøre om ansøgningen er komplet.
I løbet af denne måned kan styrelsen efterspørge yderligere dokumentation, og virksomheden vil få en skriftlig bekræftelse hvis sagsbehandlingen kan fortsætte på det foreliggende grundlag.
Hvis sagsbehandlingen kan fortsætte efter den indledende screening, vil styrelsen gennemføre en detaljeret vurdering af ansøgningsmaterialet. I forbindelse med den detaljerede vurdering kan styrelsen gennemføre en eller flere audits eller inspektioner hos virksomheden med henblik på at afdække uafklarede områder i ansøgningsmaterialet.
Efter senest 4 måneder træffer styrelsen afgørelse om hvorvidt ansøgningen kan imødekommes og sikkerhedscertifikatet eller -godkendelsen kan udstedes.
Yderligere information om ansøgnings- og sagsbehandlingsprocessen er beskrevet i ”Vejledning i sagshåndtering ved udstedelse af sikkerhedscertifikat og sikkerhedsgodkendelse”, som findes under menupunktet "Regler og vejledninger".
Ansøgningsskemaer, krydsreference mv. kan findes under menupunktet "Ansøgningsmateriale og registre".
Trafikstyrelsen har udarbejdet en vejledning i sagshåndtering ved udstedelse af sikkerhedsgodkendelse og sikkerhedscertifikat. Det anbefales at denne, inklusiv de relevante bilag, læses grundigt igennem inden det udfyldte ansøgningsskema samt tilhørende dokumentation indsendes. Vejledninger og ansøgningsskemaerne findes nedenfor. Forløbet er kort skitseret nedenfor.
En virksomhed skal underrette certificeringsmyndigheden (ERA eller Trafikstyrelsen), hvis den ændrer ved de forhold, der ligger til grund for sikkerhedscertifikatet eller -godkendelsen.
I tilfælde af at Trafikstyrelsen har udstedet certifikatet eller godkendelsen sendes underretningen og tilhørende dokumentation til mailadresse nedenfor. En detaljeret oversigt over forventet dokumentation findes i ”Vejledning i sagshåndtering…”.
Virksomheden vil efterfølgende blive orienteret om, hvorvidt den meddelte ændring kræver en ajourføring af sikkerhedscertifikatet eller -godkendelsen. En liste med eksempler på ændringer der kræver underretning kan findes i bilag 1 til ”Vejledning i sagshåndtering…”.
Hvis der kræves en ajourføring af sikkerhedscertifikatet eller -godkendelsen skal virksomheden indsende en ansøgning på samme måde som ved nyudstedelse eller fornyelse, hvor jernbanevirksomheder (EU) skal ansøge via One-Stop Shop, og infrastrukturforvaltere (EU) samt bybaner skal ansøge på nedenstående mailadresse.
Sagsbehandlingsforløbet vil ligesom de øvrige certificeringsforløb indeholde en indledende screening i løbet af den første måned, og en detaljeret vurdering som varer op til 4 måneder. I forbindelse med den detaljerede vurdering kan styrelsen gennemføre en eller flere audits eller inspektioner hos virksomheden
Når eventuelle audits eller inspektioner er gennemført og sagsbehandlingen er afsluttet, kan styrelsen træffe afgørelse om ajourføring af sikkerhedscertifikatet eller –godkendelsen.
Yderligere information om processen for underretning og ansøgning ved ajourføring er beskrevet i ”Vejledning i sagshåndtering ved udstedelse af sikkerhedscertifikat og sikkerhedsgodkendelse”, som findes under menupunktet "Regler og vejledninger".
Ansøgningsskemaer, krydsreference mv. kan findes under menupunktet "Ansøgningsmateriale og registre".
Bekendtgørelse
BEK nr. 712 af 20/05/2020
Gældende fra
16/06/2020
Vejledningen handler om hvilke regler til udstedelse og ændringer af sikkerhedsgodkendelser og sikkerhedscertifikater der skal overholdes.
Forordning
2018/762
Gældende fra
05/05/2018
Forordning
2018/763
Gældende fra
09/04/2018
Vejledningen handler om hvilke regler til udstedelse og ændringer af sikkerhedsgodkendelser og sikkerhedscertifikater der skal overholdes.
Vejledningen har til formål at bistå jernbanevirksomheder, som ansøger om et EU-sikkerhedscertifikat, med at forstå processen.
Vejledningen handler om at hjælpe jernbanevirksomheder og infrastrukturforvaltere med at udvikle, gennemføre, vedligeholde og løbende forbedre deres sikkerhedsledelsessystem i overensstemmelse med de relevante krav til sikkerhedsledelsesystemer.
Bekendtgørelse
BEK nr. 712 af 20/05/2020
Gældende fra
16/06/2020
Vejledningen handler om hvilke regler til udstedelse og ændringer af sikkerhedsgodkendelser og sikkerhedscertifikater der skal overholdes.
Vejledning i sikkerhedsledelse
Vejledningen handler om hvilke regler til udstedelse og ændringer af sikkerhedsgodkendelser og sikkerhedscertifikater der skal overholdes.
ERADIS register.
Oversigt over indehavere af sikkerhedscertifikater - EU
Oversigt over indehavere af sikkerhedsgodkendelser - EU.
